Инструмент “МультиСтатистика”
Это инструмент, который не просто делает из нескольких деклараций одну, а позволяет выстроить полноценный бизнес-процесс учёта поставок (отгрузок) и подачи статистических деклараций за эти поставки (отгрузки).
Перейти к инструменту “МультиСтатистика” можно с главной страницы Виртуального Офиса нажав на Инструменты и Отчёты в области Разделы и на появившейся странице в блоке Инструменты нужно нажать на кнопку Инструмент “МультиСтатистика”. Далее Система TWS предложит выбрать период для построения отчёта по “МультиСтатистикам”, после чего нужно нажать на кнопку Построить отчёт.
На главной странице инструмента “МультиСтатистика” в верхней части окна будет выведена информация о построенном отчете, а ниже - список деклараций, сгруппированный по ближайшему крайнему сроку подачи.
Для корректной работы “МультиСтатистики” в каждом документе производиться пересчет суммы платежей по курсу на дату контракта. Курс валюты берется из API Национального Банка Республики Беларусь. Данные в API есть начиная с 2010 года. Если в документе контракт датирован ранее, чем 2010 год, то такой документ не будет добавлен в “МультиСтатистику”, а на странице “МультиСтатистики” будет предупреждение. Такие документы необходимо подавать каждый отдельно в ручном режиме.
Основные принципы работы с инструментом “МультиСтатистика”
По мере оприходования либо отгрузки товаров и получения документов по данным операциям декларант создаёт обычные статистики в обычном режиме. После запуска инструмента “МультиСтатистика” Система TWS сама анализирует все неподанные статистики за прошедший период, группирует их по контрагентам, направлению поставки (экспорт/импорт), характеру сделки, номеру и дате договора, дате подачи (на данный момент, для экспортных статистик - это с 1 по 10 число следующего месяца, для импортных статистик - это 7 рабочих дней, с момента первого поступления). Далее Система TWS получает список всех договоров. По каждому из них анализирует количество поставок и их сумму в EUR (с переводом по курсу на дату договора). В отдельной колонке выводятся сведения о необходимости подать “МультиСтатистику” по поставкам. Если поставок было больше одной и они были на сумму более 3000 EUR, кнопка будет зелёной, иначе - белой. Белую кнопку тоже можно нажимать, если “МультиСтатистику” требуется подать. После нажатия кнопки создаётся новая декларация с типом “МультиСтатистика”, в которую включаются все товары из деклараций с одинаковым договором. Эту статистку подаём в обычном режиме. Система TWS автоматически контролирует количество товаров в получаемой “МультиСтатистике”. Если товаров будет больше 999, она сама разобьёт декларацию на две (или больше, если это необходимо). Система TWS автоматически формирует связи между декларациями, чтобы всегда выводить напоминание, что откуда взялось. Т.е. в “МультиСтатистике” вы будете видеть, откуда в ней взялись товарные позиции. А в исходных декларациях будет видно, в какую “МультиСтатистику” их включили. Для тех поставок, для которых уже сформирована “МультиСтатистика”, кнопка тоже будет отображаться белым цветом. После внесения номера разрешения в “МультиСтатистику”, все исходные декларации автоматически отмечаются как “СД-источник”, чтобы понимать, что за них “МультиСтатистика” уже подана и больше ничего не требуется с ними делать. Соответственно, такие поставки исчезнут и из таблицы инструмента “МультиСтатистика”.
Краткая инструкция
Открыть инструмент “МультиСтатистика”. Сформировать “МультиСтатистики” для всех поставок с зелёной кнопкой, пока все кнопки не станут белыми. Подать сформированные “МультиСтатистики”. Внести номера разрешений. Для самоконтроля можно снова открыть инструмент “МультиСтатистика” и убедиться, что в списке остались только поставки с суммами меньше 3000 EUR.
На нашем сайте так же доступно видео об инструменте “Мультистатистика”.
Особенности
Для тех пользователей, которые в основном оформляют импортные СД, рекомендуем запускать инструмент “МультиСтатистика” каждый рабочий день, чтобы не пропустить сроки подачи СД.
Создавать исходные статистики может любой пользователь. Система TWS автоматически найдет их все и потом добавит в одну “МультиСтатистику”. Исходные статистики при этом останутся у их авторов.
Работать над созданием “МультиСтатистик” могут и несколько пользователей одновременно.
При создании “МультиСтатистики” можно вручную выбрать, какие исходные декларации в неё включать.