Контроль декларации
При заполнении декларации Система TWS в автоматическом режиме производит контроль различных параметров и условий и сообщает о результатах в небольшом всплывающем окне.
Контроль производится на фоне в режиме реального времени. Т.е. по мере заполнения граф декларации обновляются и результаты контроля. Все результаты контроля делятся на три категории.
Список контролируемых Системой TWS параметров декларации строится автоматически и дополняется по мере реализации новых методов контроля декларации. Этот список неполный, в реальности Система TWS контролирует значительно больше различных аспектов не только декларации, как документа, но и в целом сделки как единицы бизнес-процесса ВЭД.
Виды сообщений контроля
Сообщение контроля может относиться к какой-либо конкретной графе или к декларации в целом. Также некоторые сообщения относятся только к конкретным товарам, а не ко всей декларации целиком - в таких случаях под сообщением будет список ссылок с номерами товарных позиций для быстрого перехода к ним.
Также сообщения делятся по степени важности сообщения.
Ошибки (красный цвет)
- несоответствие инструкции по заполнению декларации, которое гарантированно приведёт к её отклонению. Такие ошибки обязательно нужно исправить, закрыть нельзя. Важно понимать, что Система TWS просто показывает ошибку, никак не ограничивая пользователя от подачи документа с такой ошибкой в таможню под ответственность декларанта.
Предупреждения (жёлтый цвет)
- потенциальные возможности для ошибок, решение по которым принимает декларант. Т.е. Система TWS предупреждает вас о возможной ошибке, но вы можете отклонить это предупреждение, если уверены, что ошибки нет. Закрывая такое предупреждение, можно написать примечание и потом просматривать какие предупреждения были и почему закрыты.
Информация (серый цвет)
- Сообщения информационного характера: уведомления, напоминания, просьбы обратить внимание. Действия аналогичны контролю с жёлтым цветом.
Модуль “Самоконтроль декларации”
Для специфических случаев таможенного декларирования администраторы Виртуального Офиса могут настраивать собственные правила контроля в Модуле “Самоконтроль декларации”. Эти правила будут применяться ко всем декларациям и при срабатывании правила в окошке с контролем декларации будет отображаться настроенное сообщение.