Большое обеспечение

• Инструкция по работе с большим обеспечением и списаниями при создании СО
  • Создание большого обеспечения
  • Просмотр и управление списаниями
  • Переходный период
  • Списание с большого обеспечения при создании СО
  • Ограничения по удалению списаний
  • Использование суммы исходного СО (полностью или частично)
    • Вариант 1. Клонирование исходного СО в аннулирующий
    • Вариант 2. Создание СО основании данных ЭПИ или ТД
  • Недостаточно остатка на большом обеспечении

Инструкция по работе с большим обеспечением и списаниями при создании СО

Создание большого обеспечения

Для создания большого обеспечения нужно перейти в ВО -> Разделы -> Обеспечение и заполнить все обязательные поля. Эти данные в дальнейшем автоматически попадут в создаваемые СО. Необязательные поля заполняются по желанию и могут быть изменены в любой момент.

Сумма обеспечения указывается полная, на весь объём, а не текущий остаток. После появления хотя бы одного списания редактирование обязательных полей и удаление большого обеспечения становятся недоступны. Допускается создание нескольких больших обеспечений.

Просмотр и управление списаниями

На странице большого обеспечения доступны следующие функции:

• просмотр всех списаний и резервов с возможностью фильтрации;

• ручное резервирование;

• загрузка списка резервов из Excel (актуально для переходного периода);

• удаление резервов, созданных вручную или загруженных из Excel.

Переходный период

Для корректного формирования остатка на большом обеспечении необходимо выполнить следующие действия:

• создать большое обеспечение на полную сумму;

• заказать услугу 3.67.05 на портале «Е-Паслуга»;

• получить список СО, в которых средства зарезервированы в других программных продуктах;

• на основании полученных данных заполнить Excel‑файл с резервами, загрузить его в систему и получить корректный остаток на текущий момент;

• по мере освобождения средств в других ПП — удалять соответствующие резервы.

Списание с большого обеспечения при создании СО

Если у пользователя есть созданное большое обеспечение, то при формировании СО появляется возможность:

• выбрать большое обеспечение для списания;

• автоматически подставить данные большого обеспечения в СО;

• зарезервировать указанную сумму, которая отобразится в списаниях большого обеспечения.

После присвоения СО статуса “Снято с контроля”, зарезервированные средства возвращаются на большое обеспечение и в истории большого обеспечения фиксируется информация о списании и возврате (кто, когда, сколько и по какому СО).

Ограничения по удалению списаний

Списание, добавленное в СО, можно удалить только до момента выгрузки СО.

После выгрузки СО:

• удаление списания недоступно;

• возврат возможен только через установку статуса “Снято с контроля”;

• запись о движении средств остаётся в истории большого обеспечения.

Использование суммы исходного СО (полностью или частично)

Вариант 1. Клонирование исходного СО в аннулирующий

Шаги по заполнению:

• графа 8 нового СО заполняется автоматически данными исходного СО (регистрационный номер и doc_guid из ОАИС);

• указывается требуемая сумма списания с большого обеспечения;

• подаётся СО;

• графу 52 ТД/ЭПИ необходимо заполнить вручную данными поданного СО.

Вариант 2. Создание СО основании данных ЭПИ или ТД

Шаги по заполнению:

• указывается требуемая сумма списания с большого обеспечения;

• графа 8 заполняется вручную (регистрационный номер и doc_guid исходного СО);

• подаётся СО.

Связь СО–ТД/ЭПИ в графе 52 создаётся автоматически.

Недостаточно остатка на большом обеспечении

Если остаток большого обеспечения меньше суммы списания, указанной в исходном СО, то нужно открыть исходный СО и установить статус “Снято с контроля”. После этого сумма списания станет доступна на большом обеспечении. Далее можно создавать новое СО в соответствии с вариантом 1 или вариантом 2.