1. Главная
  2. Руководство Пользователя
  3. Руководство Пользователя

Excel-шаблоны

Наиболее удобный в большинстве случаев способ внести сведения о товарах - это загрузка предварительно заполненного файла в формате Excel (Excel-шаблона).

Общие принципы работы Excel-шаблонов в Системе TWS

Динамические Excel-шаблоны в Системе TWS предоставляют широкие возможности для оптимизации работы с большим количеством документов. Они не имеют фиксированной структуры, что позволяет создавать свои собственные шаблоны с любым набором колонок в любом порядке. Исключением являются колонки со сведениями о документах для товарных позиций. Они должны быть добавлены после всех колонок со сведениями о товарах.

После того как вы скачали Excel-шаблон, можно удалить ненужные столбцы (за исключением обязательных, которые отмечены), изменить порядок столбцов, если вам это по какой-либо причине удобнее, сохранить шаблон себе на компьютер и дальше им пользоваться. Вы можете подготовить для себя несколько разных шаблонов для различных случаев декларирования. Если данные выгружаются из сторонней системы (1C, Axapta, SAP и т.п.), вы можете сделать Excel-шаблон в том виде, в каком они выгружаются из этой системы и просто подставлять в него данные. Для корректного заполнения Excel-шаблона рекомендуем ознакомится с пояснениями по их заполнению.

Автоматическая группировка товаров при добавлении сведений о них в декларацию

При добавлении спецификации в ТД, ЭПИ, СД, если наименование товаров в товарной позиции превышает 990 символов, то автоматически создается следующая товарная позиция и последующие.

Виды Excel-шаблонов