Карточки товаров
Карточка товара - это заготовка для товарной позиции. Карточки товаров позволяют по минимальному набору данных, таких как артикул и наименование, автоматически закодировать товар, подставив в товарную позицию код ТН ВЭД и наименование товарной позиции, а так же организовать контроль некоторых заданных параметров. Карточка товара в “Системе TWS” состоит из двух частей. Первая часть - это набор данных для заготовки товарной позиции. Основное в этом наборе: код ТН ВЭД и наименование товарной позиции (для “лица”), эти два параметра и делают карточку товара в “Системе TWS” уникальной. Вторая часть - это непосредственно информация о самих товарах, артикул, наименование и т.д. (сведения для “обратки”).
В связи с вышеперечисленным, карточка товара в “Системе TWS”, не равно, карточка товара в любой другой учетной системе, хотя и имеют одинаковое название.
Для того чтобы просмотреть, создать или изменить карточки товаров необходимо перейти с главной страницы Виртуального Офиса нажав на Карточки товаров в области Разделы.
Создание Карточки товара
Добавление Карточки товара вручную
На странице списка карточек товаров нужно выбрать слева вверху пункт меню Добавить карточку. В появившемся окне заполнить нужные поля и нажать кнопку Сохранить.
На нашем сайте так же доступно видео с процессом создания и использования Карточки товара.
Загрузка сведений из Excel
При загрузке товаров из Excel-файла, все товары с одинаковым кодом ТН ВЭД и наименованием для товарной позиции будут объединены в одну карточку. Находясь в окне загрузки карточки товара из Excel, можно сохранить файл-шаблон для Microsoft Excel, который потом можно заполнить и загрузить в “Систему TWS”. При заполнении обязательно должны быть заполнены поля: Наименование для лица, Код ТНВЭД и Основная ед.изм.. При заполнении файла-шаблона можно использовать специальную разметку для полей, которые используются для автоматического поиска и сопоставления, где символ % (знак процента) - обозначает любое количество буквенно-цифровых символов для подстановки, а _ (знак подчеркивания) - один буквенно-цифровой символ. Подробнее можно узнать из видео по ссылке выше.
Рекомендация. Наполнение карточек нужно производить только используемыми в работе данными. Загрузка больших массивов неиспользуемых данных в Карточки товаров может приводить к значительному замедлению в работе системы, а в некоторых случаях и невозможности полноценно использовать функционал поиска карточек товаров.
Создание карточки товара в ДТ (Декларации на Товары)
Создание из раздела “Спецификации” ДТ
После загрузки Excel-файла спецификации, в товарах, для которых не была найдена Карточка товара, будет доступна кнопка Поиск карточки. После нажатия на данную кнопку, в открывшемся окне будет возможность поиска по уже созданным карточкам товаров и возможность добавления сведений о товаре в уже существующую Карточку товара. Если необходимая карточка не найдена, то будет возможность создать новую Карточку товара.
Создание из товарной позиции ДТ
Для того, чтобы создать Карточку товара из товарной позиции, нужно зайти в ДТ, развернуть товарную позицию и нажать на кнопку Создать Карточку товара. Если для данной товарной позиции Карточка товара уже создана, то вместо кнопки Создать Карточку товара будет кнопка Карточка товара, по нажатию на которою можно будет перейти к Карточке товара.
Особенности использования данных из Карточки товаров
Раздел Контролировать наличие документа помогает не пропустить добавление обязательного документа для товара, такого как сертификат, лицензия и т.п..
Обратите внимание! При визуально идентичных критериях для автоматической подстановки, например артикула товара, товар может не распознаваться. Это происходит из-за использования различных символов в артикуле Карточки товара и в загружаемых данных из Excel-спецификации (например: с - русское и c - английское).
Поиск карточек товаров производится только при загрузке данных из Excel-спецификации. Для работы поиска должен быть обязательно выбран хотя бы один критерий (из спецификаций или из ДТ), мы рекомендуем выбирать минимум два критерия из списка (Наименование товара (для “обратной стороны”), Производитель, Товарный знак, Модель, Артикул, Наименование для поиска карточки).
Фильтрация данных
В верхней части страницы со списком карточек товаров доступны фильтры для более быстрого поиска: по коду, по наименованию (лицо), сведения о товаре (обратка), по торг.марке или производителю, по артикулу, по модели, по примечанию, по наименованию для поиска карточки. Фильтры можно использовать совместно, после заполнения нужно нажать кнопку Применить.