Excel-шаблон спецификации на товары в ЭПИ
Скачать файл Excel-шаблона можно на странице спецификации, перейти на которую можно нажав соответствующую кнопку в меню декларации. Обязательные для заполнения поля выделены жирным шрифтом. В Excel-шаблоне к некоторым полям добавлены примечания (знак красного треугольника в верхнем правом углу поля).
Список полей для заполнения с пояснениями
Данные загружаются только с первого листа файла-шаблона. Первая строка игнорируется (содержит заголовки полей). В каждой строке содержатся сведения о товарах, которые могут объединяться в товарную позицию.
Шаблон является динамическим: порядок и набор полей определяется заголовками первой строки.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Наименование товарной позиции | Наименование “для лица”. Оставьте пустым для автоматического формирования из наименований товаров или подстановки из карточек товаров. Максимальная длина 990 символов. |
| Спецописание | Автоматически дописывается в скобках к наименованию товарной позиции. |
| Код ТНВЭД | Значение кода в соответствии с ТНВЭД ЕАЭС на уровне 6, 8, 9 (при наличии) или 10 знаков, можно с пробелами. Оставьте пустым для автоматической подстановки из Карточек Товара. |
| Код доп. тамож. инф. | Код дополнительной таможенной информации, 4 цифры. |
| Наименование товара | Наименование для сведений о товаре (“обратная сторона”). Не выгружается в таможню и используется только для автоматического формирования наименования товарной позиции. |
| Производитель | Если производитель одинаков для всех товарных позиций, можно оставить пустым и указать значение в общих параметрах декларации. |
| Товарный знак | Если товарный знак одинаков для всех товарных позиций, можно оставить пустым и указать значение в общих параметрах декларации. |
| Марка | |
| Модель | Оставьте пустым, если настроена автоматическая подстановка из карточек товаров. |
| Артикул | Артикул, код производителя, маркировка и т.п. |
| Количество | В единицах измерения. |
| Единица измерения | Единица измерения. Можно вводить краткое наименование (“кг”, “шт”), полное (“килограмм”) или код (“166”, “796”) в соответствии с Классификатором единиц измерения. |
| Вес брутто | В килограммах. Если это поле оставить пустым, в качестве веса брутто будет использован вес нетто 1. |
| Вес нетто 1 | В килограммах. |
| Вес нетто 2 | Только если отличается от “Вес нетто 1”, иначе оставляем пустым. |
| Стоимость | В валюте декларации. Обязательное поле. |
| Валюта | Заполняется в соответствии с Классификатором валют. Валюта может быть разная. Товары с разной валютой группируются в отдельные товарные позиции. |
| Страна происхождения | Можно указывать наименование (“Китай”, “Малайзия”, “Германия”) или код (“CN”, “MY”, “DE”) в соответствии с Классификатором стран мира. Если страна происхождения одинакова для всех товарных позиций, можно оставить пустым и указать значение в общих параметрах декларации. |
| Серийный номер | Если ввести несколько серийных номеров (или IMEI) через запятые, они будут добавлены на “обратку” в виде отдельных строк с проставлением количества товара только в первой строке. |
| Кол-во грузовых мест | Количество грузовых мест. Необязательное поле. |
| Вид грузовых мест | Вид грузовых грузовых мест в соответствии с Классификатором видов груза, упаковки и упаковочных материалов. Необязательное поле. |
| Кол-во в доп. ед.изм. | Количество в дополнительных единицах измерения (для графы 41). Если основная единица измерения совпадает с дополнительной, а количество в доп. единицах совпадает с количеством в основных единицах, поле заполнять не надо. Необязательное поле. |
| Кол-во для акциза | Количество в единицах измерения для расчёта акциза. |
| Кол-во для пошлины | Количество в единицах измерения для расчёта пошлины, если задана специфическая ставка таможенной пошлины к коду ТНВЭД, и единица измерения специфической ставки отличается от основной единицы измерения товара. |
| Преференция по таможенным сборам | Допустимые значения: пустая ячейка, две буквы на кириллице (например, “АА”) согласно классификатору. |
| Преференция по таможенной пошлине | Допустимые значения: пустая ячейка, две буквы на кириллице (например, “ЭБ”) согласно классификатору. |
| Преференция по акцизам | Допустимые значения: пустая ячейка, одна буква на кириллице (например, “У”) согласно классификатору. |
| Преференция по НДС | Допустимые значения: пустая ячейка, две буквы на кириллице (например, “ПД”) согласно классификатору. |
| Номер инвоиса | Номер документа с кодом 04021 для добавления в товарную позицию. |
| Дата инвоиса | Дата документа с кодом 04021 для добавления в товарную позицию. Формат даты “ДД.ММ.ГГГГ” или “ГГГГ-ММ-ДД”. Поле участвует в группировке. |
| Сорт | |
| Стандарт | |
| Размеры: длина | Габаритные размеры. |
| Размеры: ширина | Габаритные размеры. |
| Размеры: высота | Габаритные размеры. |
| Размеры: ед.изм. | Единица измерения габаритных размеров. Если указано хоть одно измерение (длина, ширина, высота), то единица измерения обязательна к заполнению. Можно вводить краткое наименование (“кг”, “шт”), полное (“килограмм”) или код (“166”, “796”) в соответствии с Классификатором единиц измерения. |
| Дата выпуска | Формат даты “ДД.ММ.ГГГГ” или “ГГГГ-ММ-ДД”. |
| Примечание | Значение поля не выгружается в таможню и используется справочно. Можно например использовать при интеграции со сторонними системами для связи строк из спецификации со сведениями о товаре в декларации. Отображается в декларации, а также выгружается через API. |
| Группировка | Строка для принудительного раскидывания товаров в разные товарные позиции. Сведения о товарах попадают в одну товарную позицию только для строк спецификации с одинаковой строкой для группировки. Т.е. если все прочие условия объединения выполняются и строки группировки совпадают (или пустые), то сведения попадут в одну товарную позицию. Если необходимо какую-либо строку спецификации (или несколько строк) принудительно отправить в отдельную товарную позицию - задайте им отдельную одинаковую строку для группировки. |
| Наименование для поиска карточки | Произвольная строка символов, которая может использоваться для поиска карточки товара. Не попадает в декларацию. Максимальная длина 50 символов. |
| Таможенная стоимость | Оценка таможенной стоимости. При заполнении этого поля метод определения стоимости автоматически меняется на 6-й. |
| Тип таможенной стоимости | Допустимые значения: “USD/кг”, “USD/шт”, “бел.руб.”, “вал.дек.”, “$/кг”, “долл./кг”, “$/шт”, “долл./шт”, “валюта декларации”, “BYN”. Допускается также указать буквенный код валюты декларации, что равносильно значению “валюта декларации”. Для значений “USD/кг”, “USD/шт”, “бел.руб.”, “$/кг”, “долл./кг”, “$/шт”, “долл./шт”, “BYN” метод определения стоимости будет установлен “6.3”. Для значений “вал.дек.”, “валюта декларации” метод определения стоимости будет установлен “6.1”. Поле обязательно к заполнению, если заполнено поле “Таможенная стоимость”. |
| Номер документа-источника цены | При использовании МОС 6.3 добавляется в графу 44 с кодом документа 09017. |
| Дата документа-источника цены | При использовании МОС 6.3 добавляется в графу 44 с кодом документа 09017. |
| Номер товара в документе-источнике цены | Для указания в графе 8 ДТС-2 при использовании метода определения стоимости 6.3. |
| Номер ТРОИС | Номер по таможенному реестру объектов интеллектуальной собственности. Если заполнить это поле, для товарных позиций также будет автоматически установлен признак “И”. |
| Номер предшествующего документа | Для указания в графе 40 Импортной или транзитной декларации на товары, если были предшествующие документы. |
| Номер товара в предшествующем документе | Порядковый номер товара , под которым шел указанный товар в предшествующем документе. |
| Код уровня маркировки средствами идентификации | Кодовое обозначение уровня маркировки: “0” – средство идентификации нанесено непосредственно на товар, “1” – средство идентификации нанесено на групповую упаковку, “2” – средство идентификации транспортной упаковки нанесено на транспортную упаковку, “3” – средство идентификации нанесено на набор (комплект) товаров. Не заполняется для кодов агрегации. |
| Коды средств идентификации | Одиночные коды — по одному в строке либо через запятую, диапазоны — по два в строке (либо через запятую) разделённые дефисом, коды агрегации — по одному в строке (либо через запятую). При указании строки “ПВ” код в товарную позицию не добавляется и устанавливается “Признак нанесения средств идентификации после выпуска товаров”. |
| Сумма лицензионных отчислений | Потоварная сумма лицензионных отчислений. |
| Валюта лицензионных отчислений | Код валюты лицензионных отчислений. |
Документы для товарных позиций
В конце таблицы следуют сведения о документах. Для каждого документа должна быть обязательно создана колонка “Код документа”. Все остальные колонки за кодом считаются относящимися к этому документу. Можно добавлять любое количество любых документов. Поля для документов можно дублировать произвольное количество раз. Ниже приведена таблица со списком возможных полей.
| Поле | Пояснение |
|---|---|
| Код документа | Код таможенного документа в соответствии с классификатором. Обязательное поле. |
| Номер документа | Номер документа. Необязательное поле. |
| Дата документа | Дата документа. Формат даты “ДД.ММ.ГГГГ” или “ГГГГ-ММ-ДД”. Необязательное поле. |
| Дата начала действия документа | Дата начала действия документа. Формат даты “ДД.ММ.ГГГГ” или “ГГГГ-ММ-ДД”. |
| Дата окончания действия документа | Дата завершения действия документа. Формат даты “ДД.ММ.ГГГГ” или “ГГГГ-ММ-ДД”. |
| Страна выдачи документа | Можно указывать наименование (“Китай”, “Малайзия”, “Германия”) или код (“CN”, “MY”, “DE”) в соответствии с Классификатором стран мира. Если страна происхождения одинакова для всех товарных позиций, можно оставить пустым и указать значение в общих параметрах декларации. |
| Код платежа документа | Код таможенного платежа для документа в соответствии с классификатором видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы. |
| Признак предоставления документа | Признак предоставления документа с кодом 01191. Если не указано, применяется признак “0”. |
| Регистрационный номер предыдущего документа | Регистрационный номер документа, с которым данный документ был предоставлен раньше (для признака подачи “2”). |
| Номер товара в документе | Порядковый номер товара в представленном документе. Целое число от 1 до 999. |