В данном разделе представлена ознакомительная информация по набору статистической декларации в Системе TWS.
2.1 Для того, чтобы приступить к заполнению статистической декларации, необходимо зайти в свой виртуальный офис. Перейдите на главную страницу сайта www.tws.by, в верхнем правом углу нажмите вход и авторизуйтесь используя свой Email и пароль. После удачной авторизации Ваш офис должен выглядеть примерно так:
Пример начальной страницы Виртуального Офиса
2.2 В области "Разделы" выбираем пункт "Декларации". На открытой странице вы можете найти все декларации, созданные в Вашем виртуальном офисе. Для того, чтобы сделать новую декларацию необходимо нажать на кнопку "Создать новую декларацию".
2.3 Далее, в "Тип декларации" выбираем "Статистика". Предполагаемая дата СД должна приходится на день, когда будет подаваться наша декларация. Её можно будет изменить позже, если вы не знаете точной даты заранее. В типе статистической декларации выбираем один из двух вариантов: "СД" (обычная статистическая декларация) либо "ПД" (периодическая статистическая декларация). В процедуре выбираем либо "ЭК" (экспорт) либо "ИМ" (импорт). В поле "Экспортёр/Импортёр" можно выбрать необходимого контрагента (юридические данные фирмы подающей декларацию). Если его нет, то необходимо его добавить:
- 2.3.1 Нажимаем на кнопку "Создать нового контрагента". Должна появится форма, которую необходимо заполнить актуальными данными. Поля с отметкой "для себя" в декларацию включаться не будут, поэтому здесь можно задавать удобные для себя пометки. Раздел "Договор таможенного представителя с декларантом" заполняется только в случае заполнения декларации 3-м лицом (таможенным представителем/агентством).
2.4 После выбора необходимых параметров нажимаем на кнопку "Создать". Должна появится страница следующего вида
Пример новой декларации
В разделе "Шапка" отображаются и заполняются основные сведения. Необходимые для заполнения графы имеют значок красного цвета. Нажатие на него позволяет их заполнить.
- 2.4.1 В графе "Таможня" указывается таможенный орган, в регионе деятельности которого зарегистрирован экспортёр (импортёр).
- 2.4.2 В графе "Торгующая страна" указывается резидентство второй стороны (с которой заключен договор) и регион, при наличии.
- 2.4.3 В графе 7 указывается характер сделки и ее особенность. Самым распространённым типом сделки является передача товаров по договорам купли-продажи (код 201). В особенностях указывается вид схемы платежей.
2.5 В разделе "Общие параметры для всех товарных позиций" указываем параметры, которые будут автоматически присвоены всем указанным товарным позициям. В последствии, при необходимости, их можно изменять индивидуально для каждой позиции. Данные для графы "Страна отправления" могут не совпадать с данными торгующей стороны и поэтому берутся из транспортных документов.
2.6 В разделе "Общие документы к товарным позициям" указываем документы, которые будут автоматически добавлены ко всем указанным товарным позициям. Их можно выбрать, при наличии, из карточек контрагента либо из карточек документов. Если необходимых документов там нет, то нажимаем кнопку "Создать новый документ в декларации". В обязательном порядке указывается тип таможенного документа и его номер (если номер отсутствует, то нужно прописать "без номера"). "Регистрация сделки" имеет типовой номер 03031, "Товарная накладная" относится к типовому номеру 02099, в то время как "Товарно-транспортная накладная" относится к типовому номеру 02016. После заполнения нажимаем кнопку "Сохранить".
2.7 Далее необходимо добавить товарные позиции. Делается это при нажатии кнопки "Создать" либо "Создать товарную позицию". В появившемся окошке указываем либо выбираем из справочника код ТН ВЭД. Основная единица измерения берется из счет-фактуры. В наименовании товара достаточно просто указать его типовой название (например, ботинки) и отличительную характеристику (например, мужские из натуральной кожи). Артикул и прочую информацию указывать не обязательно. Однотипные товары с одинаковым кодом ТН ВЭД и одинаковыми документами можно указывать в одной товарной позиции. По изделиям групп 61, 62, 64 и товарных позиций 7317 00, 7318 ТН ВЭД ЕАЭС, а также по частям и принадлежностям групп 84-92 ТН ВЭД ЕАЭС при большой номенклатуре товаров в данной графе допускается указание четырехзначного кода товарной позиции. При этом в наименовании товара будет указываться общее название и отличительные характеристики каждой группы товаров (например, ботинки мужские и женские из натуральной кожи). После заполнения нажимаем кнопку "Сохранить".
После создания товарной позиции появятся три подраздела:
- 2.7.1 В "Сведения о товарах" указывается информация о стоимости и количестве для каждой товарной позиции. Для ее добавления можно нажать на значок "плюс" либо на кнопку "Добавить сведения о товаре".
- 2.7.2 В "Характеристики товара" требуется указать страну происхождения и назначения (если не указывались в разделе "Общие параметры" либо отличны от них), дату отгрузки/поступления, веса брутто и нетто. При отсутствии веса нетто в сопроводительных документах, рекомендуется в обязательном порядке провести его измерение при поступлении либо отгрузке.
- 2.7.3 В "Графа 22: Дополнительная информация / Сведения об имеющихся документах" отображаются общие документы, добавленные ранее. При необходимости, здесь указываются документы применимые и необходимые именно для конкретно этой товарной позиции. Техника добавления такая же, как и для общих документов.
2.8 Графа 23 заполняется автоматически. Изменять ее имеет смысл тогда, когда ее заполняет 3-е лицо (таможенный агент/представитель)
2.9 На странице в правом верхнем углу расположена информационная вкладка контроля декларации. Развернув ее можно увидеть наличие критических ошибок и прочую дополнительную информацию контроля по введенным данным. При возникновении технических проблем, можно обратится в отдел поддержки нажав на кнопку со спасательным кругом
2.10 После проверки декларации на ошибки и введенные данные, ее можно выгрузить в формат PDF для печати либо в формат XML для дальнейшей подачи через "Единый портал электронных услуг".
2.11 Перед тем как подать выгруженный XML файл через "Единый портал электронных услуг" необходимо его подпись используя ключ с актуальным сертификатом. Сделать это можно используя программу TwsXmlSigner. Загрузить ее можно из раздела "Загрузки".
- 2.11.1 Скачайте архив с программой и извлеките ее в любое удобное для Вас место (например, Рабочий стол). Не требует установки и будет готова к запуску сразу же.
- 2.11.2 Подключите к компьютеру ключ с сертификатом для подписи.
- 2.11.3 Запустите TwsXmlSigner и нажмите на кнопку "Подписать XML-файл". После этого появится окно, где необходимо выбрать декларацию в формате XML, которую вы хотите подписать.
- 2.11.4 Далее, появится окно где нужно ввести пароль доступа к контейнеру личных ключей.
- 2.11.5 После успешного ввода пароля, XML файл декларации подпишется автоматический и заменит собой неподписанный файл. Т.е. новый файл сохранится в тоже место и с тем же именем.
Теперь декларация готова для подачи через Единый Портал Электронных Услуг.
Если у Вас остались какие либо вопросы, Вы можете воспользоваться разделом FAQ либо связаться с нами с помощью формы технической поддержки.
*Примечание: при заполнении декларации следует руководствоваться официальными нормативными документами.