Карточки документов

Опубликовано 18.09.2018 - 12:36 пользователем support

Карточка документа содержит в себе документ и параметры для его поиска и автоматической подстановки в любую декларацию. Функция карточек документов позволяет создать и организовать используемые в декларациях документы и задать им критерии для их автоматического добавления в декларацию (поиск и подстановка документа из карточки по артикулу, коду ТН ВЭД и т.д.).

К примеру, создание карточек документов с сертификатами позволяет значительно уменьшить временные затраты при наборе декларации. Допустим, имеется 3 сертификата по 200 артикулов каждый и 50 товаров (с разными артикулами) к каждому из которых необходимо прикрепить подходящий сертификат. При импорте спецификации с товарами в декларацию, необходимые сертификаты добавятся автоматически в товарную позицию. Для этого достаточно один раз создать карточки документов с сертификатами, указать сроки действия и критерии для автоматической подстановке (в нашем случае по артикулам).

Для того чтобы просмотреть, создать или изменить карточки документов необходимо перейти с главной страницы Виртуального Офиса нажав на "Карточки документов" в области "Разделы". Также, используя верхнее меню, можно перейти в Карточки документов с любой страницы нажав на пункт "Документы". На этой странице можно увидеть (при их наличии) все ранее созданные карточки документов.


С практическим руководством по использованию функции карточки документов можно ознакомится здесь.