Инструкция по заполнению таможенной декларации на товары занимает более 170 страниц и раскрывает далеко не все особенности декларирования. Также публикуются пояснения по заполнению различных граф, указания ведомств и т.п. Это увеличивает вероятность ошибки при заполнении декларации. А ведь многие параметры вполне можно контролировать программно в автоматическом режиме. Вот для этого мы и добавили в систему TWS функционал под названием "Контроль декларации".
При заполнении декларации Система в автоматическом режиме производит контроль различных параметров и условий и сообщает о результатах в небольшом всплывающем окошке.
Контроль производится на фоне в режиме реального времени. Т.е. по мере заполнения граф декларации обновляются и результаты контроля. Все результаты контроля делятся на три категории:
- Ошибки -- отклонение от инструкции по заполнению декларации, которое гарантированно приведёт к её отклонению. Например, незаполненные обязательные графы, отсутствие товарных позиций и т.п.
- Предупреждения -- потенциальные возможности для ошибок, решение по которым принимает декларант. Т.е. система предупреждает Вас о возможной ошибке, но Вы можете отклонить это предупреждение, если уверены, что ошибки нет. Например, для кода ТНВЭД может применена льгота по НДС, а код преференции оставлен "ОО". Или для расчёта тарифа применена ставка для Вьетнама, а страна происхождения товара указана другая. Контроль сроков действия различных документов и т.п.
Предупреждения можно "закрывать", сообщая Системе, что приняли их к сведению и о них больше не требуется сообщать. - Информация -- дополнительная справочная информация, напоминающая декларанту о возможной необходимости предоставления дополнительных документов, информации и т.п. Например, если товар требует наличия сертификата о соответствии техрегламенту (пример). Или для выбранного кода ТНВЭД требуется предоставление дополнительных сведений (пример).
Список контролируемых Системой TWS параметров декларации строится автоматически на основе анализа исходных кодов. Поэтому он автоматически дополняется по мере реализации новых методов контроля декларации.