В настоящее время, для того чтобы работать с Единым Порталом Электронных Услуг (далее, ЕПЭУ), который (кроме всего прочего) используется для подачи деклараций (СД, ТД, ЭПИ), требуется наличие ключа (носителя) с цифровой подписью и действительным сертификатом. К тому же, ключ должен быть зарегистрирован в таможне и необходимо наличие договора с Национальным Центром Электронных Услуг (далее, НЦЭУ). Ниже будет описан процесс получения ключа (либо сертификата) и оформления требуемых документов, необходимых для последующей подачи уже набранной статистической декларации:
1.1 Необходимо оплатить счет-фактуру за услугу регистрации с выпуском сертификата. Весь список счет фактур можно получить здесь. Ниже будут представлены наиболее популярные варианты:
- 1.1.1 С выпуском сертификата и без выдачи носителя ключевой информации. Имеет смысл, если Вы уже получали ключ с цифровой подписью для использования в целях подачи сведений в налоговую, ФСЗН и другие государственные структуры (либо в целях работы с клиент-банками и прочее) - новый сертификат запишут на ваш носитель. При этом, необходимо будет иметь при себе паспорт от этого носителя, иначе работоспособность гарантироваться не будет.
- 1.1.2 С выпуском сертификата и выдачей носителя ключей информации. Имеет смысл если носителя нет либо есть необходимость сделать ключ для сотрудника, ответственного за подачу статистических деклараций.
1.2 После выбора и оплаты требуемой счет-фактуры вам нужно:
- 1.2.1 Подготовить набор необходимых документов. Список для юр. лиц здесь,
- 1.2.2 С этими документами оформить получение сертификата в офисе НЦЭУ по адресу г. Минск, пр. Машерова, 25. Для получения сертификата в регистрационный центр лично прибывает лицо (либо заверенное уполномоченное лицо), которое планирует использовать электронную цифровую подпись.
- 1.2.3 Вместе с сертификатом вы также получите карточку открытого ключа - ее нужно заверить подписью директора (либо другого уполномоченного лица) и, при наличии, печатью компании. С этой карточкой и подготовленным ранее набором документов следует обратится в таможенный орган (более подробно можно ознакомиться здесь ), к которому вы относитесь для регистрации вашего ключа с сертификатом. Список таможенных органов можно ознакомиться здесь.
*Примечание: Для более быстрого процесса регистрации в г. Минске (включая Минский район) следует обращаться в Минскую Центральную Таможню.
1.3 Далее необходимо оставить заявку на заключение договора с НЦЭУ для подключения услуги передачи нужного типа декларации.
- 1.3.1 Оформить заявку можно посетив офис по адресу г. Минск, пр. Машерова, 25, кабинет 200, тел. (017) 2293000. Либо заполнив заявку в электронной форме на сайте НЦЭУ.
- Для статистической декларации требуется выбрать услугу 3.00.02
- Для транзитной декларации требуется выбрать услугу 3.00.03
- Для электронного предварительного информирования (ЭПИ) требуется выбрать 3.00.01
Пример заполнения заявки на сайте НЦЭУ
- 1.3.2 На Ваш физический почтовый адрес будет отправлен договор в двух экземплярах с НЦЭУ. Его нужно подписать и отправить в НЦЭУ один экземпляр. После получения договора, НЦЭУ создаст Вам личный кабинет на портале portal.gov.by и уведомит Вас об этом по электронной почте, указанной в реквизитах предприятия. Процедура заключения договора по почте длительная (до 20 дней). Для ускорения Вы можете оформить электронную заявку, созвониться со специалистом НЦЭУ, оформляющим Ваш договор по телефону (017) 2293000, согласовать время и приехать в НЦЭУ по адресу г. Минск, ул. Машерова, 25, второй этаж, забрать договор для подписания, подписать и вернуть в НЦЭУ.
При возникновении любых вопросов либо проблем, касательно всего вышеперечисленного, просим обращаться в НЦЭУ.
*Примечание: Для работы с Единым Порталом Электронных Услуг Вам необходимо установить браузер Internet Explorer 9 или новее. Просим заметить, что данная версия браузера на Windows XP не установится. Вход в личный кабинет производится по Вашему ключу.