Начиная с версии v2021.107 в "Системе TWS" реализована возможность передачи электронных документов в информационную систему таможенных органов (ИСТО) посредством инфраструктуры общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС). Это означает, что у наших пользователей появилась возможность отправлять электронные документы в таможню напрямую из "Системы TWS".
Для того, чтобы воспользоваться данной возможностью, необходимо:
- Заключить договор на использование Системы TWS.
- Направить информационное письмо на официальном бланке о технической готовности Информационной Системы Заинтересованных Лиц (ИСЗЛ) и намерении заключить договор на услугу "Предоставление инфраструктуры ОАИС для обеспечения взаимодействия ИСЗЛ с ИСТО по представлению электронных таможенных документов" в адрес НЦЭУ по электронной почте info@nces.by. В письме необходимо указать контактные данные технических специалистов (ФИО, телефон, e-mail), а так же обязательно указывать типы документов которые планируется передавать. На данный момент доступна передача:
- статистических деклараций
- транзитных деклараций
- электронного предварительного информирования.
- Через некоторое время (из нашей практики - неделя, две) с вами должен связаться сотрудник НЦЭУ, который занимается оформлением договоров, по одному из каналов связи, указанных в предыдущем письме (обычно это телефонный звонок) и уточнить, каким образом вам удобнее получить договор, приехать лично либо выслать посредством почты. Выбираете как вам удобнее.
- После получения договора, подписываете его, сканируете, полученную копию отправляете по электронной почте info@nces.by, бумажную копию завозите лично, либо отправляете почтой.
- После отправки сканированной копии договора, нужно направить ещё одно письмо с реестром пользователей для получения идентификационных номеров пользователей ИСЗЛ, которые будут иметь возможность передавать документы. Данное электронное письмо необходимо направить на адреса электронной почты uek@nces.by и iszl@nces.by. Пример файла реестра пользователей вы можете скачать в разделе Загрузки.
- С момента получения подписанного договора в течении 5 (пяти) рабочих дней на электронный адрес, указанный в договоре, вам должны прислать ссылку на дистрибутив GsecTLS (вам не понадобится), инструкцию по установке GsecTLS (вам не понадобится), токен авторизации ИСЗЛ, идентификационные номера пользователей.
- Полученный токен авторизации ИСЗЛ, вводится администратором виртуального офиса в "Настройках виртуального офиса". Если токен авторизации ИСЗЛ не прислали, необходимо обратится техническую поддержку НЦЭУ(см. последний пункт данной инструкции), в сообщении обязательно указать, что договор подписан и указать номер и дату договора.
- Идентификационный номер пользователя, каждый пользователь вводит в настройках "Текущего Пользователя" - "Интеграция с ОАИС".
- После ввода токена авторизации ИСЗЛ и Идентификационного номера пользователя в "Системе TWS" у пользователей, которые имеют идентификационный номер пользователя, появится возможность передачи электронных документов в информационную систему таможенных органов посредством инфраструктуры ОАИС.
- После получения токена авторизации ИСЗЛ и идентификационных номеров пользователей необходимо направить информационное письмо на официальном бланке в адрес НЦЭУ по электронной почте uek@nces.by и iszl@nces.by следующего содержания:
- Защищенное соединение организовано. Между "Наименование компании" (УНП XXXXXXXXX) и ООО "ФСТ" (УНП 191445455) заключён договор №XX от XX.XX.XXXX, согласно которому в качестве ИСЗЛ в нашей компании используется "Система TWS", версия v2021.107. Данное программное обеспечение прошло тестирование на соответствие техническим условиям для подключения информационных систем заинтересованных лиц к информационной системе таможенных органов через общегосударственную автоматизированную информационную систему, в части передачи электронных статистических деклараций и электронного предварительного информирования, что подтверждается заключениями №12 и №13 от 06.09.2021. Копии заключений прикрепляем к электронному сообщению.
- По всем возникающим вопросам, касающихся по получению вышеперечисленной информации необходимо обращаться в техническую поддержку НЦЭУ, для этого необходимо зарегистрироваться в автоматизированной системе поддержки пользователей по адресу https://nces.by/helpdesk_reg