Для того чтобы просмотреть, создать или изменить карточки товаров необходимо перейти с главной страницы Виртуального Офиса нажав на "Карточки товаров" в области "Разделы". Также, используя верхнее меню, можно перейти в Карточки товаров с любой страницы нажав на пункт "Карточки товаров". На этой странице можно увидеть (при их наличии) все ранее созданные карточки документов.
Создание карточки товара
Создать карточки товаров можно тремя различными способами:
- В декларации из существующих товарных позиций. Для этого, находясь в декларации, раскройте товарную позицию и нажмите на кнопку "Создать Карточку товара". Появится окошко с параметрами для карточки товара - текущие данные из товарной позиции уже будут прописаны здесь. Поэтому, указав параметры для поиска карточки, карточку можно сразу же сохранить (при желании, подправив необходимые параметры). Просмотреть, изменить либо дополнить созданную карточку можно будет в разделе "Карточки товаров".
- Одиночное добавление в разделе "Карточки товаров". Для этого, на странице раздела "Карточки товаров" нажмите на кнопку "Добавить карточку". Появится окошко с параметрами для карточки товара. Необходимый минимум при создании - это указанные наименование для товарной позиции и параметры для поиска карточки.
- Загрузка карточек из Excel в разделе "Карточки товаров". Этим способом можно наиболее быстро создать большое количество карточек товаров. Для этого, на странице раздела "Карточки товаров" нажмите на кнопку "Загрузка карточек из Excel". Откроется новая страница где необходимо задать параметры для поиска карточки и загрузить файл Excel с данными о Ваших товарах. Файл-шаблон Excel для создания карточек товаров доступен для загрузки на этой же странице под строкой выбора файла.
*Примечание: обратите внимание, что при создании карточки товара (по умолчанию) включена опция “Разрешить объединять сведения о товарах в одну товарную позицию”. Если вы не хотите, чтобы товары для этой карточки объединялись в одну товарную позицию - Вам следует отключить эту опцию. К тому же, работу этого параметра можно настроить в уже созданной карточке товара, но крайне рекомендуется определиться с ним заранее, на этапе создания карточки товара.
Просмотр и изменение карточки товара
Открыть карточку товара для ее просмотра либо изменения возможно зайдя в раздел "Карточки товаров" и нажав на синий значок в виде глаза в строке интересующей нас карточки. Для редактирования необходимых параметров нажмите на значок синего цвета в виде карандаша. Для того, что бы удалить сведения, либо саму карточку используйте красную кнопку с значком в виде мусорного бака.
К карточке товара можно прикрепить документы, которые будут автоматически добавляться в товарную позицию созданную при помощи этой карточки. Можно как создать новый документ нажав на кнопку "Новый документ", так и импортировать из глобального списка документов либо из документов контрагента нажав на кнопку "Выбрать документ из каталогов".
Для того, что бы карточка функционировала должным образом, она должна содержать как минимум:
- Наименование для "лица" - наименование, которое будет попадать на "лицевую сторону" декларации в графу 31-1.
- Код ТН ВЭД - 10 цифр (с пробелами либо без)
- Параметры поиска и объединения - критерии, согласно которым карточка будет автоматически применяться к импортируемым в декларацию товарам. Другими словами, товарная позиция будет автоматически создаваться из карточки товара, если сведения о товаре удовлетворяют параметрам поиска и объединения карточки товара.
- Сведения о товарах для поиска этой карточки - эти сведения требуются для работы параметров поиска и объединения (предыдущий пункт).
Сведения о товарах для поиска этой карточки можно добавить нажав на кнопку "Добавить сведения о товарах". После нажатия, появится окошко со следующими полями:
- Наименование для "обратки" - наименование товара для сведений на обратной стороне декларации.
- Артикул - уникальный для производителя и торговой марки артикул товара для "обратки".
- Модель - уникальное для производителя и торговой марки обозначение модели товара для "обратки".
- Примечание - примечание о сведениях о товаре "для себя".
- Наименование для поиска карточки - произвольная строка символов, которая может использоваться для поиска карточки товара. Максимальная длина 1000 символов.
*Примечание: заполняя эти поля можно руководствоваться расширенным синтаксисом. Ознакомится с ним и его примерами Вы можете по этой ссылке.
Использование карточки товара
При верно заданных параметрах в карточке товара, товарная позиция в декларации должна формироваться автоматически из этой карточки (при условии, что эта карточка соответствует импортируемому в декларацию через спецификацию товару из Excel спецификации).
Также, в самой декларации можно вручную создать товарную позицию используя созданные ранее карточки товаров. Для этого, находясь в декларации, перейдите к концу раздела "Товарные позиции" и нажмите на кнопку "Из карточки товаров". Откроется окошко, в котором (используя фильтр) можно найти необходимые карточки товаров и задать параметры создания товарной позиции из выбранной карточки товара. После этого, нажмите на кнопку "Сохранить" для создания товарной позиции.