Создание карточки документа
1. Чтобы создать карточку документа необходимо перейти в раздел "Карточки документов". Нажав на кнопку "Добавить карточку" откроется окошко с выбором критериев для автоматической подстановки (их возможно изменить позднее в самой карточке документов). Параметр состояния карточки (активна либо нет) влияет на то, будет ли работать автоматическая подстановка документа к товарной позиции. После нажатия на кнопку "Сохранить" откроется страница только что созданной карточки документа.
2. Далее, необходимо добавить информацию о документе в только что созданную карточку нажав на кнопку "Добавить документ". После этого, появится формализованное окошко где можно указать все необходимые сведения (тип, признак предоставления,номер, даты начала и окончания действия и пр.). После ввода всех данных нажать на кнопку "Сохранить".
Карточка документа готова! Теперь его можно использовать в режиме ручного добавления. Для настройки автоматического добавления на основе критериев и параметров следует перейти к следующему пункту.
3. После этого, в карточку документа можно добавить сведения о товарах для которых этот документ должен использоваться и автоматически подставляться. Добавить их можно как вручную через интерфейс сайта так и через файл Excel (шаблон будет доступен после нажатия на кнопку "Загрузить сведения из Excel"). В данном случае будет рассматриваться ручной способ добавления.
Нажимаем на кнопку "Добавить сведения о товарах". Должно появится окошко для указания сведений товаров на основании который будет работать функция поиска и автоматического добавления документа к товарной позиции подходящей по заданным параметрам. Как минимум, нужно заполнить одно поле. Пояснения представлены ниже:
- Наименование для "обратки" - наименование товара для сведений на обратной стороне декларации.
- Код ТНВЭД - уникальный для товара
- Артикул - уникальный для производителя и торговой марки артикул товара для "обратки".
- Модель - уникальное для производителя и торговой марки обозначение модели товара для "обратки".
- Производитель - уникальное для производителя.
- Товарный знак - уникальное для торговой марки обозначение.
- Примечание - примечание о сведениях о товаре "для себя".
- Наименование для поиска карточки - произвольная строка символов, которая может использоваться для поиска карточки документа. Максимальная длина 1000 символов.
*Примечание: заполняя эти поля можно руководствоваться расширенны синтаксисом. Ознакомится с ним и его примерами Вы можете по этой ссылке.
Просмотр и изменение карточки документа
Открыть карточку документа для ее просмотра либо изменения возможно зайдя в раздел "Карточки документов" и нажав на синий значок в виде глаза в строке интересующей нас карточки. Для редактирования необходимых параметров нажмите на значок синего цвета в виде карандаша. Для того, что бы удалить сведения, либо саму карточку используйте красную кнопку с значком в виде мусорного бака.
Использование карточки документа
При верно заданных параметрах в карточке документа, документ должен автоматически добавляться в декларацию там, где это необходимо. Если же по каким-то причинам его в декларации не оказалось либо возникла необходимость добавить в ручную, то можно будет воспользоваться примером использования представленного ниже:
1. Находясь в декларации, перейдите к области "Общие документы" либо к документам конкретной товарной позиции. Нажмите на кнопку "Добавить документ из карточек документов".
2. В появившемся окошке можно нажать на кнопку "Показать все" для показа всех карточек (максимум 30) либо использовать фильтр для более точного и быстрого поиска необходимого документа нажав на кнопку "Искать".
3. После этого в результатах поиска отобразится список документов доступных для добавления. Выбрать можно только один документ отметив его точкой.
4. Выбрав документ, нажимаем на кнопку "Сохранить". После этого документ добавится в текущую декларацию. Его можно изменить нажав на синий значок в виде карандаша - внесенные здесь изменения не сохранятся в карточку документа. Поэтому если возникла необходимость изменить документ в целом, то это нужно делать в разделе "Карточек документов" - внесенные тут изменения не скажутся на документы в старых декларациях.